このページでできること
代理店から共有されたリンクを開くと、確認ポータルの一覧が表示されます。代理店から届いたクリエイティブが新しい順に並びます。
- ガイド・メニュー：「ガイド」でこのガイドを開きます。名前を押すと、通知設定などのメニューが開きます（右上のメニュー）
- 絞り込み：プロジェクト・代理店・ファイル名などで探します（探す・絞り込む）
- タブ：自分がレビューするもの、承認済みのものなどを切り替えます（タブの使い分け）
- 一覧：レビューの進み具合と期日を確認できます。サムネイルを押すと、その場で中身を確認してレビューできます（一覧の見方）
- 表示設定：一覧に出す列やタブを、自分用に変えられます（表示を自分用に整える）
確認ポータルを開く
代理店から届いたリンクを開きます。ログインしていないときはログイン画面が開くので、メールアドレスかGoogleアカウントでログインします。初めての方は、その場で登録できます。
確認ポータルの公開範囲は、次のどちらかです。
| 公開範囲 | リンクを開いたとき |
|---|---|
| 公開（リンクを知っている全員） | ログインすると、そのまま一覧が開きます |
| 制限付き | 「アクセス権が必要です」と表示されます。「アクセス権を申請」を押して、承認を待ちます |
申請は、確認ポータルの管理者か代理店の管理者が承認します。承認されると、同じリンクから一覧を開けます。却下されたときは「再申請する」で申請し直せます。
確認ポータルに参加すると、プロジェクトのレビュー担当者に自動で割り当てられます。代理店がまだプロジェクトを作っていないときは、一覧の代わりに「この確認ポータルに紐づくプロジェクトがまだありません。」と表示されます。
タブの使い分け
一覧を開くと「レビュー担当分」タブが選ばれています。ここに残っているものが、あなたのレビュー待ちです。
| タブ | 表示されるクリエイティブ |
|---|---|
| レビュー担当分 | あなたがレビュー担当で、まだ承認・修正依頼をしていないもの。数字は残りの件数です |
| すべて | 代理店から届いたすべてのもの |
| 修正依頼済 | 代理店に修正依頼を出したもの |
| 承認済 | 必要な人数の承認がそろったもの |
| 進行中 | 必要な人数のレビューがまだそろっていないもの（レビュー担当分のものも含みます） |
| 保留中 | 保留にしたもの |
- 承認済・修正依頼済に移るのは、必要な人数のレビューがそろったときです（人数は代理店がプロジェクトごとに決めます）。1人でも修正依頼をしていれば修正依頼済になります
- ほかのメンバーのレビューで必要な人数がそろうと、あなたがレビューしていなくても「レビュー担当分」から外れます。保留にしたものも「保留中」に移ります
- 修正版は新しいバージョン（v2、v3…）として、もう一度「レビュー担当分」に届きます
一覧の見方
- サムネイルのバッジ：コメントの件数と、AIチェックの状態です。AIのマークの横の数字は未対応のAI指摘の件数、チェックマークは指摘なし（またはすべて対応済み）を表します。カーソルを合わせると内訳が出ます（AIチェックの状態の見方）
- バージョン：確認ポータルに提出された回数です。代理店の中で差し戻され、届かなかった版は数えません
- 承認状況：丸1つがレビュー1人分で、必要な人数分が並びます。緑の枠は承認、赤の枠は修正依頼、空の丸はまだレビューしていない分です。青い吹き出しにカーソルを合わせると、レビューコメントを読めます
- 子代理店：代理店の依頼先（子代理店）が作ったものだけ、名前が表示されます
- 期日：当日は黄色、過ぎると赤で表示されます
見出しに矢印が付いた列（ファイル名・期日・アップロード日時・更新日時）は、見出しを押すと並べ替えられます。期日が設定されていないものは、常に最後に並びます。
行の右端の「︙」からは、1件ずつのダウンロード（ファイル・指摘・CSV）、リンクのコピー、公開設定（管理者だけ）ができます。
サムネイルからその場で確認する
サムネイルを押すと、一覧を開いたまま中身を確認し、そのまま承認・修正依頼ができます。テキストや似たパターンの画像を、続けて確認したいときに便利です。
- 一覧の前後のクリエイティブに移ります
- 詳細画面（レビュー画面）を開きます。範囲を指定したコメントやバージョンの比較は、詳細画面で行います
- コメントとAIの指摘です。画像の上の番号と対応しています
- レビューコメントを添えて、承認・修正依頼ができます
サムネイル以外の場所で行を押すと、詳細画面が開きます。
探す・絞り込む
一覧の上の欄では、プロジェクトと代理店で絞り込めます。検索欄では、ファイル名と、コメント・レビューコメントの本文をまとめて検索します。「詳細絞り込み」を押すと、コンテンツタイプ、レビュー数、自分のレビュー状況（レビューステータス）、レビュー者、日時、本文、メディア、タグ、バージョンなどで絞り込めます。選ぶとすぐ一覧に反映されます。
| こんなとき | 使う絞り込み |
|---|---|
| まだレビューしていない人に声をかけたい | 「レビュー者」で人を選び、「未レビュー」を選ぶ |
| 承認がそろったものだけ見たい | 「レビュー数」の「必要数に到達」 |
| 修正版（v2以上）だけ見たい | 「バージョン」の「v2以上（修正版）」 |
| 子代理店が作ったものだけ見たい | 「代理店」で代理店を選び、「子代理店を表示」から選ぶ |
よく使う条件を保存する
絞り込み・タブ・並び順の組み合わせに名前を付けて保存し、「保存した条件」から呼び出せます。絞り込み中に出る「この条件を保存」か、「保存した条件」の「＋ 現在の条件を保存」から保存します。
表示を自分用に整える
タブの右の「表示設定」から、一覧の見た目を変えられます。変更はすぐに反映されます。
- 表示列：サムネイルの大きさと、一覧に出す列を選べます。「承認状況」の下の「レビューコメントを表示」をオンにすると、承認・修正依頼のときに書かれたコメントを一覧で読めます
- 表示タブ：一覧に出すタブを選べます。「出稿済」「アーカイブ済」の初期設定はオフです
まとめて操作する
左端のチェックボックスで選ぶ（①）と、一覧の上に操作ボタンが並びます（②）。
- 一括承認・一括否認：同じ判断をまとめて反映します。テキストや、同じ理由で差し戻す似たパターンの画像・動画に向いています。保留中のものは、保留を解除してから反映されます
- 一括保留：判断を待つものを「保留中」に移します
- 公開リンク有効化・無効化：確認ポータルに参加していない人に見てもらうためのURLを発行・停止します。管理者だけが操作できます
- ダウンロード：ファイルをzipにまとめるか個別に保存するか、CSVを選びます。コメントやレビュー結果が必要なときはCSVを選び、「クリエイティブ単位で出力」か「指摘一覧を出力」を選びます
- 指摘をダウンロード：コメントでの指摘をPDFにまとめて保存します
- 別タブで開く：選んだものの詳細画面を、まとめて別のタブで開きます
- リンクをコピー：選んだものの詳細画面のURLを、1行に1件ずつまとめてコピーします
確認ポータルでは、タグの編集はできません。
右上のメニュー
右上の名前を押すと、メニューが開きます。①の項目は、確認ポータルの管理者にだけ表示されます。
| メニュー | できること |
|---|---|
| プロフィールを編集 | 名前やプロフィール画像を変えます |
| レビュー動作設定 | レビューを送信した後の動作（「次のクリエイティブに移動」か「トップページに戻る」）と、動画を最初に読み込む画質を選びます |
| 通知設定 | 通知の受け取り方を設定します（通知設定） |
| AI設定 | AIチェックの設定です。設定を変えられるのは管理者だけです（AI設定） |
| レギュレーション | AIチェックで参照する、社内のレギュレーションを作成・編集します |
| 確認ポータル設定 | 公開範囲・アクセス申請・メンバーと、氏名の表示を設定します（確認ポータル設定） |
確認ポータル設定（管理者）
「確認ポータル設定」には、「アクセス管理」と「氏名の表示」のタブがあります。
- アクセス管理：公開範囲の変更、アクセス申請の承認・却下、メンバーの招待と権限（管理者・一般）の変更、削除ができます。「公開」のときは、管理者の追加と削除だけを行います（ほかの人はリンクから参加します）
- 氏名の表示：「レビュー担当者の氏名表示」をオフにすると、コメントやレビューをしたメンバーの氏名が代理店には表示されず、匿名になります。代理店の管理者も、同じ設定を変更できます