このページでできること
確認するクリエイティブが届いたときや、コメントに返信がついたときの知らせを、メール・Chatwork・Slack・Microsoft Teamsで受け取る設定です。画面右上の自分の名前を押し、メニューの「通知設定」から開きます。
- 通知設定：右上の名前を押すと出るメニューから開きます。通知メールの最後にある「こちら」からも開けます
- 組織設定・個人設定：自分あての通知は「個人設定」、チームのチャットに流す通知は「組織設定」で設定します。組織設定は確認ポータルの管理者だけが使えます。管理者が開くと、「組織設定」が先に表示されます
- 外部サービス連携：ChatworkやSlackとAdKuraをつなぎます（Chatwork・Slack・Teamsで受け取る）
- 通知項目：通知の種類ごとに、オン・オフと受け取り方を決めます
届く通知と初期設定
確認ポータルでは、参加したときから、新規アップロード通知とコメント返信・メンション通知がメールで届く設定になっています。
| 通知 | 届くとき | 初期設定 |
|---|---|---|
| 新規アップロード通知 | レビュー担当になっている依頼に、新しいクリエイティブ（修正版を含む）が届いたとき。代理店が社内で確認してから提出する案件では、代理店の確認が終わって届いたときです | オン（メール） |
| コメント返信・メンション通知 | 自分のコメントや、自分が返信したスレッドに返信がついたとき。コメントでメンションされたとき | オン（メール） |
| AdKuraからのお知らせ | 機能のアップデートや運営からの連絡があるとき（メールだけ） | オン |
- 新規アップロード通知は、設定した間隔（1分〜60分）ごとに、その間の分が1通にまとまって届きます。新しいクリエイティブが届かなければ、通知も届きません
- コメント返信・メンション通知は、まとめずにその都度届きます
- 通知が不要なときは、通知項目のスイッチをオフにします。オフにしていた間の分は、あとでオンに戻しても届きません
受け取り方を変える
通知項目をオンにしているときは、下で受け取り方を変えられます。選んだ内容はその場で保存されます。
- 通知間隔：「1分ごと」〜「60分ごと」から選びます
- リンクの表示形式：「詳細リンクを表示する」にすると、クリエイティブごとのリンクと、アップロード元・媒体・期日・アップロードコメントが通知に入ります
- 通知方法：「メール」「Chatwork」「Slack」「Microsoft Teams」から選びます。メールは、ログインに使っているメールアドレスに届きます
Chatwork・Slack・Teamsで受け取る
通知方法でChatwork・Slack・Microsoft Teamsを選ぶと、送信先を指定する欄が開きます。どれも、先に相手のサービス側で準備が必要です。
| 方法 | 先に準備すること | AdKuraで指定するもの |
|---|---|---|
| Chatwork | 「AdKura通知アカウント」（ID：3fiflngc5feoc）をコンタクトに追加し、通知を受けたいルームに追加する | ルームID。Chatworkと連携すると、ルームを一覧から選べます |
| Slack | 「外部サービス連携」でSlackと連携し、通知を受けたいチャンネルで /invite @AdKura を実行する | チャンネル。一覧から選ぶか、チャンネルIDを入力します |
| Microsoft Teams | TeamsのWorkflowsで、Webhookを受けてチャネルやチャットに投稿するフローを作る | 表示名と、Workflowsで発行されたURL |
- 通知方法：通知項目ごとに選べます。たとえば、新規アップロード通知はChatwork、コメントの通知はメール、のように分けられます
- テスト送信：保存した送信先に、テストのメッセージを1件送れます。確認の画面で送信先を確かめてから「送信する」を押します
- ルームID：ブラウザでChatworkのルームを開いたときのURLの「#!rid」の後ろの数字です。入力したら「ルームIDを保存」を押します
- メンション方法：「自分へメンションして通知」は、Chatworkと連携しているときだけメンションが付きます
- Chatwork：ルームに追加した「AdKura通知アカウント」の権限は、「管理者」か「メンバー」にしてください。「閲覧のみ」だと届きません
- Slack：Slackと連携していないと、新規アップロード通知はメールで届き、コメント返信・メンション通知は届きません。送れるのは、連携しているワークスペースのチャンネルだけです
- Teams：TeamsのWorkflowsで、フローを実行できるユーザーを「Anyone（誰でも）」にしてください。登録したURLはあとから表示されません。Teamsの通知にはメンションは付きません
- テスト送信：Teamsは「保存済みの通知先にテスト送信」で送ります。メールにはテスト送信はありません
内容が多いSlack通知は、同じチャンネルまたは指定したスレッドに、複数のメッセージに分かれて届くことがあります。
チームのチャットに通知する（組織設定）
確認ポータルの管理者は「組織設定」の「新規アップロード通知」で、チームのChatworkルーム・Slackチャンネル・Teamsに、新しいクリエイティブが届いたことを知らせられます。送信先はいくつでも登録でき、「対象プロジェクト」で送り分けられます。組織設定ではメールは選べません。
- 「対象プロジェクト」には、代理店から確認を頼まれているプロジェクトが出ます。選ばないときは、すべてのプロジェクトが対象です
- 組織のSlackの送信先は、組織設定の「外部サービス連携」でSlackと連携しているときだけ届きます
- 「編集」で「通知を有効にする」をオフにすると、設定を残したまま通知を止められます（一覧に「停止中」と表示されます）
- 「メンション設定」では、「全員にメンション」「メンションなし」「指定したIDにメンション」から選べます
- 通知のリンクは、確認ポータルの共有リンクから開きます。公開範囲が「公開」の確認ポータルでは、送信先のチャットにいる確認ポータルの参加者でない人も、リンクを開くと一般のメンバーとして参加します（「制限付き」なら「アクセス権が必要です」と表示されます）。送信先は、確認ポータルに入ってよい人だけがいるルームやチャンネルにしてください
よくある質問
通知が届かない
次を確かめてください。
- 通知項目がオンになっているか
- メール：迷惑メールのフォルダに入っていないか
- Chatwork・Slack・Teams：上の準備ができているか。「テスト送信」で届くか
通知を止めたい
「個人設定」の通知項目で、止めたい通知のスイッチをオフにします。「AdKuraからのお知らせ」もここで止められます。