このページでできること
左メニューの「代理店」から開きます。代理店にクリエイティブの提出を依頼するときに使う画面です。自組織のメンバーだけで投稿を登録するなら、代理店の登録は必要ありません(自組織のアップロード)。
- 新規代理店:代理店を追加し、代理店の代表者に招待メールを送ります(代理店を追加する)
- 招待中メンバー:代表者がまだ参加していない代理店に表示されます(代表者が参加しないとき)
- 編集:表示名、メンバー情報の表示、プロジェクトとレギュレーションの割り当てを変えます。公開中のレギュレーションも、この画面で確認できます(設定を変える)
一覧には、代理店のメンバーと招待中の代表者、割り当て済みのプロジェクトのほか、代理店の依頼先(子代理店)が並びます。子代理店は、あなたの組織のプロジェクトに関わっているものが、代理店が付けたクライアント向けの名前と人数で表示されます。
子代理店にクライアント向けの表示名が設定されている場合、正式な子代理店名は表示しません。表示名が空欄の場合は、子代理店名が表示されます。
追加と編集ができるのは管理者だけです。一般のメンバーは一覧を見られます(閲覧範囲が「担当プロジェクトのみ」の人には、担当プロジェクトに関わる代理店だけが表示されます)。
代理店に依頼するまでの流れ
- 「新規代理店」で代理店を追加し、依頼するプロジェクトを割り当てます。代表者に招待メールが届きます
- 代表者が参加すると、代理店の最初の管理者になり、割り当てたプロジェクトのアップロード担当者にもなります
- 代理店の管理者が自社のメンバーを招待し、アップロード担当者を決めます
- 代理店がアップロードしたクリエイティブを、あなたの組織のレビュー担当者がレビューします
プロジェクトを割り当てていない代理店は、アップロードできません。代理店の割り当ては、プロジェクト画面でも変えられます。
代理店を追加する
- 代理店代表者のメールアドレス:代理店の最初の管理者になる人を1人入力します。2人目以降は、代理店の中で招待してもらいます
- クライアントメンバー情報を表示する:オンにすると、コメントやレビューをしたあなたの組織のメンバーの氏名が、代理店に表示されます。初期設定はオフで、代理店からは匿名に見えます
- 割り当てるプロジェクト:代理店がアップロードできるプロジェクトです
- 公開するレギュレーション:あなたの組織が作ったレギュレーションのうち、代理店に見せるものを選びます。選んだものは、代理店の「レギュレーション」画面で見られるようになります
「作成」を押すと代表者に招待メールが送られ、チャットなどで送れる招待メッセージが表示されます。「招待メールの送信に失敗しました」と表示されたときは、「再送」するか、招待リンクをコピーして送ってください。
代表者が参加しないとき
代表者が参加するまで、一覧の「メンバー / 招待」の列に、代表者のメールアドレスが黄色の枠で表示されます。メールアドレスの横のアイコンで、招待リンクのコピーとリマインドの送信ができます。編集画面の「招待中メンバー」からも、招待メールの「再送」と「取り消し」ができます。
参加するまでは、招待の翌日から30日間、月・水・金曜日にリマインドメールが自動で届きます。
設定を変える
- 代理店名:あなたの組織の画面に表示する代理店の名前です(20文字以内)。代理店の正式な名前は変わりません
- 招待中メンバー:代表者への招待メールの再送と取り消しです(代表者が参加しないとき)
- 登録解除:代理店とのつながりを解除します(登録を解除する)
「クライアントメンバー情報を表示する」「割り当てるプロジェクト」「公開するレギュレーション」は、追加するときと同じです。プロジェクトの割り当てを外すと、代理店はそのプロジェクトに提出できなくなります。あとで割り当て直すこともできます。
登録を解除する
関連ページ
- プロジェクト:代理店の割り当て、レビュー担当者と必要レビュー人数の設定
- 自組織のアップロード:代理店に依頼せず、自組織で投稿を登録する
- レギュレーション:代理店に公開するレギュレーションの作成
- メンバー管理:自組織のメンバーの招待
- ホーム:一覧での代理店・子代理店の表示