AdKura

通知設定

新しいクリエイティブの到着やコメントの返信を、メール・Chatwork・Slack・Teamsで受け取るための設定です

このページでできること

新しいクリエイティブが届いたときや、コメントに返信がついたときの知らせを、メール・Chatwork・Slack・Microsoft Teamsで受け取る設定です。サイドバーの「外部連携」から開きます。

  1. 外部連携：通知設定はここから開きます。サイドバー下の「アカウント」のメニューにある「通知設定」からも開けます
  2. 組織設定・個人設定：自分あての通知は「個人設定」、チームのチャットに流す通知は「組織設定」で設定します。組織設定は管理者だけが使えます。管理者が「外部連携」から開くと、「組織設定」が先に表示されます
  3. 外部サービス連携：ChatworkやSlackとAdKuraをつなぎます（Chatwork・Slack・Teamsで受け取る）
  4. 通知項目：通知の種類ごとに、オン・オフと受け取り方を決めます（自分あての通知を設定する）

「外部連携」の画面は、「通知設定」「API設定」「Googleドライブ」のタブに分かれています。API設定（APIキーによる連携）は、AdKuraが利用を有効にした組織の管理者だけが使えます（外部連携（API））。「Googleドライブ」では、アップロードでGoogleドライブのファイルを追加するための連携を、メンバーごとに行います（Googleドライブと連携する）。

届く通知と初期設定

通知届くとき初期設定
新規アップロード通知新しいクリエイティブ（修正版を含む）が届いたとき。代理店が社内で確認してから提出するプロジェクトでは、代理店の確認が終わって届いたときです。自組織で登録した投稿も含みます招待で参加したメンバーはオン（メール）
レビュー完了通知自組織で登録した投稿が、承認・修正依頼されたときオフ
コメント返信・メンション通知自分のコメントや、自分が返信したスレッドに返信がついたとき。コメントでメンションされたときオフ
AdKuraからのお知らせ機能のアップデートや運営からの連絡があるとき（メールだけ）オン
  • 新規アップロード通知とレビュー完了通知は、設定した間隔（1分〜60分）ごとに、その間の分が1通にまとまって届きます。新しい更新がなければ届きません
  • コメント返信・メンション通知は、まとめずにその都度届きます

自分あての通知を設定する（個人設定）

通知項目をオンにすると、下に詳しい設定が開きます。選んだ内容はその場で保存されます。

  1. オン・オフ：オフにしていた間の更新は、あとでオンに戻しても届きません
  2. 通知対象のクリエイティブ：「担当プロジェクトのクリエイティブ」は、自分がレビュー担当者か組織内のアップロード担当になっているプロジェクトの分だけ届きます。「全てのクリエイティブ」は管理者だけが選べます
  3. 通知間隔：「1分ごと」〜「60分ごと」から選びます
  4. リンクの表示形式：「詳細リンクを表示する」にすると、クリエイティブごとのリンクと、アップロード元・媒体・期日・アップロードコメントが通知に入ります
  5. 通知方法：「メール」「Chatwork」「Slack」「Microsoft Teams」から選びます。メールは、ログインに使っているメールアドレスに届きます

招待で参加したメンバーの新規アップロード通知は、最初から「詳細リンクを表示する」のメールでオンになっています。通知対象は、管理者が「全てのクリエイティブ」、一般のメンバーが「担当プロジェクトのクリエイティブ」です。

Chatwork・Slack・Teamsで受け取る

通知方法でChatwork・Slack・Microsoft Teamsを選ぶと、送信先を指定する欄が開きます。どれも、先に相手のサービス側で準備が必要です。

方法先に準備することAdKuraで指定するもの
Chatwork「AdKura通知アカウント」（ID：3fiflngc5feoc）をコンタクトに追加し、通知を受けたいルームに追加するルームID。Chatworkと連携すると、ルームを一覧から選べます
Slack「外部サービス連携」でSlackと連携し、通知を受けたいチャンネルで /invite @AdKura を実行するチャンネル。一覧から選ぶか、チャンネルIDを入力します
Microsoft TeamsTeamsのWorkflowsで、Webhookを受けてチャネルやチャットに投稿するフローを作る表示名と、Workflowsで発行されたURL

  1. 通知方法：通知項目ごとに選べます。たとえば、新規アップロード通知はChatwork、コメントの通知はメール、のように分けられます
  2. テスト送信：保存した送信先に、テストのメッセージを1件送れます（テスト送信で確かめる）
  3. ルームID：ブラウザでChatworkのルームを開いたときのURLの「#!rid」の後ろの数字です。数字だけを入力して「ルームIDを保存」を押します
  4. メンション方法：「自分へメンションして通知」は、Chatworkと連携しているときだけメンションが付きます

Chatworkで受け取るとき

  • ルームに追加した「AdKura通知アカウント」の権限は、「管理者」か「メンバー」にしてください。「閲覧のみ」だと届きません
  • Chatworkと連携すると、AdKura通知アカウントが参加しているルームを一覧から選べます。一覧に出ないときは、ルームIDを入力してください

Slackで受け取るとき

内容が多いSlack通知は、同じチャンネルまたは指定したスレッドに、複数のメッセージに分かれて届くことがあります。

  • 個人設定でSlackを選ぶときは、個人設定の「外部サービス連携」でSlackと連携しておきます。連携していないと、新規アップロード通知・レビュー完了通知はメールで届き、コメント返信・メンション通知は届きません
  • 送れるのは、連携しているワークスペースのチャンネルだけです。非公開のチャンネルにも /invite @AdKura でAdKuraアプリを追加してください
  • チャンネルが一覧に出ないときは、チャンネルIDを入力します。Slackでチャンネル名を右クリックし、「リンクをコピー」で得たURLの最後の部分（例：C01234567）がチャンネルIDです

Microsoft Teamsで受け取るとき

  1. Teamsの「Workflows」で、Webhookの要求を受けてチャネルやチャットに投稿するテンプレートからフローを作ります。フローを実行できるユーザーは「Anyone（誰でも）」にします
  2. 発行されたURLをコピーします
  3. AdKuraで通知方法の「Microsoft Teams」を選び、「Teams通知先の表示名」と「Teams WorkflowsのURL」を入力して「Teams通知先を保存」を押します
  • 登録できるのは、TeamsのWorkflowsで発行したURLだけです。以前の「Incoming Webhook」コネクタのURLは使えません
  • 保存したURLは、あとから表示されません。変えるときは「新しいURLに変更する」を選んで入力し直します
  • Teamsの通知には、メンションは付きません。Teamsに届かなかったときも、メールには切り替わりません

テスト送信で確かめる

Slack・Chatworkは、「テスト送信」で、保存した送信先にテストのメッセージを1件送れます。確認の画面で送信先を確かめてから「送信する」を押します。

  • 送れなかったときは、ボタンの下に理由と確かめることが表示されます
  • 通信の問題と表示されたときも、メッセージが届いていることがあります。送り直す前に、送信先を確かめてください
  • Teamsは「保存済みの通知先にテスト送信」（組織設定では「テスト送信」）で送ります。「Teamsへの送信要求が受け付けられました」と出ても、投稿されたとは限りません。Teams側で確かめてください
  • メールには、テスト送信はありません

チームのチャットに通知する（組織設定）

管理者は「組織設定」で、チームのChatworkルーム・Slackチャンネル・Teamsに通知を送れます。送信先はいくつでも登録でき、プロジェクトや提出元の組織ごとに送り分けられます。組織設定ではメールは選べません。

送信先は、通知の種類ごとに登録します。

  • 新規アップロード通知：新しいクリエイティブ（修正版を含む）が届いたとき。代理店が社内で確認してから提出するプロジェクトでは、代理店の確認が終わって届いたとき
  • レビュー完了通知：クリエイティブの承認・修正依頼の結果が出たとき。代理店から届いた分を受け取るには、「対象組織（レビュー依頼元）」でその代理店を選びます。選ばないと、自組織で登録した投稿の分だけが届きます

  1. 登録済み送信先：対象・通知方法・宛先などが並びます。「編集」で変更、「削除」で削除します
  2. 停止中：「編集」で「通知を有効にする」をオフにした送信先です。設定を残したまま、通知だけを止められます
  3. 通知間隔：一覧から直接変えられます
  4. 対象：対象プロジェクトと対象組織を選びます。対象組織で代理店を選ぶと、その代理店の依頼先（子代理店）が提出した分も含まれます
  • リンク先：「トップページ」はAdKuraへのリンクだけ、「詳細ページ」はクリエイティブごとのリンクと詳しい内容を入れます
  • メンション設定（Chatwork・Slack）：「全員にメンション」「メンションなし」「指定したIDにメンション」から選びます。指定するのは、ChatworkのアカウントID（メッセージ入力欄の「TO」で相手を選ぶと出る [To:1234567] の数字）か、SlackのメンバーID（相手のプロフィールの「…」→「メンバーIDをコピー」）です。複数のときは、カンマ・空白・改行で区切ります

Slackの既存のスレッドにまとめる

案件ごとのSlackのスレッドに通知をまとめたいときは、Slackの送信先の「投稿先の親メッセージURL」に、スレッドの最初のメッセージの「リンクをコピー」で得たURLを貼り付けます。空欄ならチャンネルに投稿します。

  • 送信先と同じチャンネルのメッセージを指定します。返信のメッセージは指定できません
  • スレッドへの送信では「全員にメンション」は使えません。必要な人を「指定したIDにメンション」で指定するか、Slackでスレッドの通知をオンにしてください
  • 登録済み送信先の「Slackで開く」から、投稿先のスレッドを開けます

よくある質問

通知が届かない

次を確かめてください。Slack・Chatworkは「テスト送信」で、Teamsは「保存済みの通知先にテスト送信」で、届くかどうかを試せます。

  • 通知項目がオンになっているか。「担当プロジェクトのクリエイティブ」のときは、そのプロジェクトの担当者になっているか
  • メール：迷惑メールのフォルダに入っていないか
  • Chatwork：「AdKura通知アカウント」がルームにいて、権限が「管理者」か「メンバー」になっているか
  • Slack：Slackと連携しているか。チャンネルにAdKuraアプリが追加されているか
  • Teams：Workflowsのフローがオンになっているか。フローの実行履歴にエラーが出ていないか

Slackを選んだのに、メールで届く

個人設定のSlackとの連携が切れているか、別のワークスペースに連携し直しています。「外部サービス連携」でSlackと連携し直してください。

連携を解除すると、どうなりますか

個人設定でChatworkやSlackとの連携を解除すると、その方法を選んでいた通知はメールに切り替わります。組織設定の連携を解除しても、送信先の設定は残りますが、Slackの送信先には届かなくなります。

複数の組織に所属している

通知の設定は、所属している組織ごとに別々です。組織を切り替えて、それぞれ設定してください。「AdKuraからのお知らせ」と、個人設定のChatwork・Slackとの連携は、すべての組織で共通です。