このページでできること
左メニューの「メンバー」から開きます。「メンバー」は管理者だけに表示されます。
子代理店の最初の管理者は、代理店から招待された代表者です。2人目以降のメンバーは、この画面から招待します。
- メンバーを招待：メールアドレスを指定して招待します（メンバーを招待する）
- メンバー一覧：参加中のメンバーと、招待したけれどまだ参加していない人を1つの表に並べます。「ステータス」に「参加中」「招待中」と表示されます。自分以外のメンバーの権限と、一般のメンバーの閲覧範囲は、その場で変えられます（権限と閲覧範囲）。招待中の人への操作は、行の右端の「︙」から行います（参加していない人への対応）
- 権限の説明：「権限」の横の ? にカーソルを合わせると、管理者と一般の違いが表示されます
- ステータス：見出しを押すと、参加中と招待中のどちらを上に並べるかを切り替えます
「グループ」タブでは、メンバーをグループにまとめて、プロジェクトの担当をグループ単位で割り当てられます（グループでまとめる）。
権限と閲覧範囲
| 権限 | できること |
|---|---|
| 管理者 | 子代理店のすべてのプロジェクトのクリエイティブを見られます。メンバーの管理、プロジェクトのアップロード担当者の割り当て、AI設定、通知の組織設定、APIキーの発行もできます |
| 一般 | 管理の機能は使えません。見られるクリエイティブの範囲は「閲覧範囲」で決まります |
一般のメンバーの閲覧範囲は、次の2つから選びます。
- すべて（招待の画面では「すべてのプロジェクト」）：子代理店のすべてのプロジェクトのクリエイティブを見られます
- 担当プロジェクトのみ：担当に割り当てられたプロジェクトのクリエイティブだけを見られます（一覧に出てこないとき）
「担当プロジェクト」の列には、そのメンバーがアップロード担当者に割り当てられているプロジェクトが並びます。一般のメンバーがアップロードできるのは、アップロード担当者になっているプロジェクトだけです。担当はプロジェクト画面で変えます。管理者は、アップロード画面で担当外のプロジェクトを選ぶと「自分に割り当てる」で自分を担当に加えられます。
- 権限を「管理者」に変えると、閲覧範囲は「すべて」になります。「一般」に戻しても閲覧範囲は「すべて」のままなので、必要なら「担当プロジェクトのみ」に変えてください
- 自分の権限は変えられず、自分を削除することもできません。ほかの管理者に依頼してください
メンバーを招待する
- 権限：初期設定は「管理者」です。一般のメンバーとして招待するときは「一般」に変えます
- 閲覧範囲：「一般」のときだけ選べます。「一般」に変えると「担当プロジェクトのみ」になります
- アップロード担当：参加と同時に、選んだプロジェクトのアップロード担当者になります。あとからプロジェクト画面でも変えられます
- 招待メッセージ：送信後に表示されるメッセージには招待リンクが入っています。編集してチャットなどで送れます
- 招待メールは、差出人「AdKura」、件名「【AdKura】チーム招待のご案内」で届きます。本文には、招待した人のメールアドレスが入ります
- 招待中のメールアドレスには、重ねて招待できません。メールを送り直すときは、招待中の行の「︙」の「リマインドを送信」を使います
招待された人が参加するまで
- 招待された人は、メールの「招待を確認して参加する」を押し、招待されたメールアドレスでログインすると参加できます。AdKuraのアカウントがない人は、そのまま新規登録できます
- メールのリンクを使わずにログインしても参加できます。招待されたメールアドレスでログインすると、ホームに「チームへの招待が届いています」と表示されるので、「参加する」を押してもらってください
- 別のメールアドレスでログインしていると「招待されたユーザーとログインしているユーザーが異なります」と表示されます。ログアウトして、招待されたメールアドレスでログインし直してもらってください
- 参加すると、メンバー一覧のステータスが「参加中」に変わります
参加していない人への対応
「招待中」の行の右端の「︙」を押すと、次の操作を選べます。
- リマインドを送信：招待メールをもう一度送ります
- 招待リンクをコピー：メールが届かないときは、コピーした招待リンクをチャットなどで送ってください。リンクから参加するときも、招待されたメールアドレスでのログインが必要です
- 招待を取り消す：取り消した招待のリンクでは参加できなくなります
参加していない人には、招待の翌日から30日間、月・水・金曜日にリマインドメールが自動で届きます。招待した管理者を削除したり「一般」に変えたりすると、その人が出した招待の自動のリマインドは止まります。「リマインドを送信」は、ほかの管理者も使えます。
招待メールが届かないときは、メールアドレスの誤りと迷惑メールのフォルダを確かめ、必要なら招待リンクを直接送ってください。
グループでまとめる
メンバー画面の「グループ」タブで、メンバーをグループにまとめられます。グループは、プロジェクトのアップロード担当者の欄で、メンバーと同じように選べます。
- グループのタブ：グループの数が表示されます
- グループを作成：グループ名とメンバーを決めて作成します
- グループの一覧：グループのメンバーと、そのグループを担当にしているプロジェクトが並びます
- 編集・削除：鉛筆のマークでグループ名とメンバーを変え、ごみ箱アイコンでグループを削除します
- グループ名：組織の中で重ならない名前を、50文字以内で付けます
- メンバー：グループに入れるメンバーを選びます。メンバーなしでも作成できます
- グループを担当にすると、そのグループのメンバー全員が担当になります。あとからグループにメンバーを加えたり外したりすると、担当も合わせて変わります
- 1人を複数のグループに入れられます。グループに入れなくても、これまでどおり個別に担当にできます
- グループと個別の両方で担当にした人は、グループから外しても担当に残ります
- グループを削除すると、そのグループ経由の担当は外れます。メンバー自体は削除されません
- 「メンバー」タブの「グループ」の列で、各メンバーが入っているグループを確かめられます
メンバーを削除する
行の右端のごみ箱アイコンから削除します。
- 削除した人はこの子代理店に入れなくなり、プロジェクトのアップロード担当者とすべてのグループからも外れます。これまでにアップロードしたクリエイティブやコメントは残ります
- もう一度参加してもらうときは、改めて招待します
複数の組織に所属しているとき
2つ以上の組織に所属していると、画面の左下に、いま開いている組織の種別と名前のボタン（①）が表示されます。押すと、所属している組織が「代理店（提出側）」「子代理店（提出側）」などに分かれて並び（②）、選んだ組織のホームに切り替わります。
- クリエイティブの詳細画面などでは表示されません。一覧に戻ってから切り替えてください
- アップロード中に切り替えると、アップロードは中断されます（切り替える前に確認が表示されます）
- 確認ポータルは一覧に出ません。確認ポータルは、共有リンクから開きます