AdKura

通知設定

アップロードしたクリエイティブのレビュー結果やコメントの返信を、メール・Chatwork・Slack・Teamsで受け取るための設定です

このページでできること

アップロードしたクリエイティブが承認・修正依頼されたときや、コメントに返信がついたときの知らせを、メール・Chatwork・Slack・Microsoft Teamsで受け取る設定です。サイドバーの「外部連携」から開きます。

  1. 外部連携：通知設定はここから開きます。サイドバー下の「アカウント」のメニューにある「通知設定」からも開けます
  2. 組織設定・個人設定：自分あての通知は「個人設定」、チームのチャットに流す通知は「組織設定」で設定します。組織設定は管理者だけが使えます
  3. 外部サービス連携：ChatworkやSlackとAdKuraをつなぎます。個人設定では自分のアカウントを、組織設定では子代理店としてつなぎます（Chatwork・Slack・Teamsで受け取る）
  4. 通知項目：通知の種類ごとに、オン・オフと受け取り方を決めます（自分あての通知を設定する）

「外部連携」の画面は、「通知設定」「API設定」「Googleドライブ」のタブに分かれています。API設定（APIキーによる連携）は、AdKuraが利用を有効にした組織の管理者だけが使えます（外部連携（API））。「Googleドライブ」では、アップロードでGoogleドライブのファイルを追加するための連携を、メンバーごとに行います（Googleドライブと連携する）。

届く通知と初期設定

通知届くとき初期設定
ステータス更新通知自組織がアップロードしたクリエイティブが、承認・修正依頼されたとき招待で参加したメンバーはオン（メール）
コメント返信・メンション通知自分のコメントや、自分が返信したスレッドに返信がついたとき。コメントでメンションされたときオフ
AdKuraからのお知らせ機能のアップデートや運営からの連絡があるとき（メールだけ）オン
  • ステータス更新通知は、設定した間隔（1分〜60分）ごとに、その間の承認・修正依頼の件数がプロジェクト別にまとまって届きます。新しい更新がなければ届きません
  • コメント返信・メンション通知は、まとめずにその都度届きます

自分あての通知を設定する（個人設定）

通知項目をオンにすると、下に詳しい設定が開きます。選んだ内容はその場で保存されます。

  1. オン・オフ：オフにしていた間の更新は、あとでオンに戻しても届きません
  2. 通知対象のクリエイティブ：「自身がアップロードしたクリエイティブのみ」か「担当プロジェクトのクリエイティブ」（自分がアップロード担当者になっているプロジェクトのもの）を選びます。「全てのクリエイティブ」は、子代理店では管理者も選べません
  3. 通知間隔：「1分ごと」〜「60分ごと」から選びます
  4. リンクの表示形式：「詳細リンクを表示する」にすると、承認・修正依頼されたクリエイティブごとのリンクが通知に入ります
  5. 通知方法：「メール」「Chatwork」「Slack」「Microsoft Teams」から選びます。メールは、ログインに使っているメールアドレスに届きます

招待で参加したメンバーのステータス更新通知は、最初から「自身がアップロードしたクリエイティブのみ」「詳細リンクを表示する」のメールでオンになっています。

Chatwork・Slack・Teamsで受け取る

通知方法でChatwork・Slack・Microsoft Teamsを選ぶと、送信先を指定する欄が開きます。どれも、先に相手のサービス側で準備が必要です。

方法先に準備することAdKuraで指定するもの
Chatwork「AdKura通知アカウント」（ID：3fiflngc5feoc）をコンタクトに追加し、通知を受けたいルームに追加するルームID。Chatworkと連携すると、ルームを一覧から選べます
Slack「外部サービス連携」でSlackと連携し、通知を受けたいチャンネルで /invite @AdKura を実行するチャンネル。一覧から選ぶか、チャンネルIDを入力します
Microsoft TeamsTeamsのWorkflowsで、Webhookを受けてチャネルやチャットに投稿するフローを作る表示名と、Workflowsで発行されたURL

  1. 通知方法：通知項目ごとに選べます。たとえば、ステータス更新通知はChatwork、コメントの通知はメール、のように分けられます
  2. テスト送信：保存した送信先に、テストのメッセージを1件送れます（テスト送信で確かめる）
  3. ルームID：ブラウザでChatworkのルームを開いたときのURLの「#!rid」の後ろの数字です。数字だけを入力して「ルームIDを保存」を押します
  4. メンション方法：「自分へメンションして通知」は、Chatworkと連携しているときだけメンションが付きます

Chatworkで受け取るとき

  • ルームに追加した「AdKura通知アカウント」の権限は、「管理者」か「メンバー」にしてください。「閲覧のみ」だと届きません
  • Chatworkと連携すると、AdKura通知アカウントが参加しているルームを一覧から選べます。一覧に出ないときは、ルームIDを入力してください

Slackで受け取るとき

内容が多いSlack通知は、同じチャンネルまたは指定したスレッドに、複数のメッセージに分かれて届くことがあります。

  • 個人設定でSlackを選ぶときは、個人設定の「外部サービス連携」でSlackと連携しておきます。連携していないと、ステータス更新通知はメールで届き、コメント返信・メンション通知は届きません
  • 組織設定でSlackを選ぶときは、組織設定の「外部サービス連携」で子代理店のSlackと連携しておきます（子代理店のChatwork・Slackと連携する）
  • 送れるのは、連携しているワークスペースのチャンネルだけです。非公開のチャンネルにも /invite @AdKura でAdKuraアプリを追加してください
  • チャンネルが一覧に出ないときは、チャンネルIDを入力します。Slackでチャンネル名を右クリックし、「リンクをコピー」で得たURLの最後の部分（例：C01234567）がチャンネルIDです

Microsoft Teamsで受け取るとき

  1. Teamsの「Workflows」で、Webhookの要求を受けてチャネルやチャットに投稿するテンプレートからフローを作ります。フローを実行できるユーザーは「Anyone（誰でも）」にします
  2. 発行されたURLをコピーします
  3. AdKuraで通知方法の「Microsoft Teams」を選び、「Teams通知先の表示名」と「Teams WorkflowsのURL」を入力して「Teams通知先を保存」を押します
  • 登録できるのは、TeamsのWorkflowsで発行したURLだけです。以前の「Incoming Webhook」コネクタのURLは使えません
  • 保存したURLは、あとから表示されません。変えるときは「新しいURLに変更する」を選んで入力し直します
  • Teamsの通知には、メンションは付きません。Teamsに届かなかったときも、メールには切り替わりません

テスト送信で確かめる

Slack・Chatworkは、「テスト送信」で、保存した送信先にテストのメッセージを1件送れます。確認の画面で送信先を確かめてから「送信する」を押します。

  • 送れなかったときは、ボタンの下に理由と確かめることが表示されます
  • 組織設定のSlackの送信先は、子代理店が組織設定でSlackと連携してからテスト送信できます
  • 通信の問題と表示されたときも、メッセージが届いていることがあります。送り直す前に、送信先を確かめてください
  • Teamsは「保存済みの通知先にテスト送信」（組織設定では「テスト送信」）で送ります。「Teamsへの送信要求が受け付けられました」と出ても、投稿されたとは限りません。Teams側で確かめてください
  • メールには、テスト送信はありません

チームのチャットに通知する（組織設定）

管理者は「組織設定」の「レビュー完了通知」で、チームのChatworkルーム・Slackチャンネル・Teamsに、承認・修正依頼の結果を送れます。届く内容は個人設定のステータス更新通知と同じです。送信先はいくつでも登録でき、クライアントやプロジェクトごとに送り分けられます。組織設定ではメールは選べません。

子代理店のChatwork・Slackと連携する

ChatworkルームやSlackチャンネルを送信先にするときは、先に「組織設定」の「外部サービス連携」で、子代理店のChatworkやSlackと連携します。この連携は子代理店のもので、依頼元の代理店の連携とは別です。管理者が個人設定でつないだ自分のアカウントとも別なので、組織設定では改めて連携してください。

  1. 連携する：Chatwork・Slackのそれぞれで押すと、相手のサービスの認可画面が開きます。連携できるのは管理者だけです
  2. 連携済み：Slackは、連携したワークスペースの名前とIDが表示されます。「再連携」で別のワークスペースに連携し直せます。「解除」で連携を外すと、Slackの送信先には届かなくなります
  • Chatwork：連携すると、「AdKura通知アカウント」が参加しているルームを一覧から選べます。連携しなくても、ルームIDを入力すれば送れます
  • Slack：連携したワークスペースのチャンネルを一覧から選べます。一覧に出ないチャンネルは、チャンネルIDで指定します。送れるのは、連携しているワークスペースのチャンネルだけです。チャンネルには /invite @AdKura でAdKuraアプリを追加してください

  1. 登録済み送信先：対象・通知方法・宛先などが並びます。「編集」で変更・停止、「削除」で削除します。通知間隔は一覧から直接変えられます
  2. 対象：「対象クライアント」と「対象プロジェクト」を1つずつ選びます。「対象クライアント」には、依頼元の代理店ではなく、その先のクライアントが表示されます。選ばなければ、すべてが対象です
  3. ChatworkのルームID：Chatworkと連携していないときは、ルームIDを入力して送信先にします。連携していれば、ルームを一覧から選べます。どちらも「AdKura通知アカウント」がそのルームに参加している必要があります
  • リンク先：「トップページ」はAdKuraへのリンクだけ、「詳細ページ」はクリエイティブごとのリンクを入れます
  • メンション設定（Chatwork・Slack）：「全員にメンション」「メンションなし」「指定したIDにメンション」から選びます。指定するのは、ChatworkのアカウントID（メッセージ入力欄の「TO」で相手を選ぶと出る [To:1234567] の数字）か、SlackのメンバーID（相手のプロフィールの「…」→「メンバーIDをコピー」）です。複数のときは、カンマ・空白・改行で区切ります
  • Slackのスレッド：「投稿先の親メッセージURL」に、スレッドの最初のメッセージの「リンクをコピー」で得たURLを貼り付けると、そのスレッドに投稿します。スレッドへの送信では「全員にメンション」は使えません

よくある質問

通知が届かない

次を確かめてください。Slack・Chatworkは「テスト送信」で、Teamsは「保存済みの通知先にテスト送信」（組織設定では「テスト送信」）で、届くかどうかを試せます。

  • 通知項目がオンになっているか。通知対象の範囲に入っているか
  • メール：迷惑メールのフォルダに入っていないか
  • Chatwork：「AdKura通知アカウント」がルームにいて、権限が「管理者」か「メンバー」になっているか
  • Slack：個人設定では個人設定の「外部サービス連携」で、組織設定では組織設定の「外部サービス連携」でSlackと連携しているか。チャンネルにAdKuraアプリが追加されているか
  • Teams：Workflowsのフローがオンになっているか。フローの実行履歴にエラーが出ていないか

複数の組織に所属している

通知の設定は、所属している組織ごとに別々です。組織を切り替えて、それぞれ設定してください。「AdKuraからのお知らせ」と、個人設定のChatwork・Slackとの連携は、すべての組織で共通です。