このページでできること
ホームには、自組織がアップロードしたクリエイティブが新しい順に並びます。左メニューの「クリエイティブ」から開けます。
- 絞り込み:プロジェクト・アップロード者・ファイル名などで探します(探す・絞り込む)
- タブ:修正が必要なものと、レビューを待っているものなどを切り替えます(タブの使い分け)
- 一覧:どの組織のレビューがどこまで進んでいるかと、期日を確認できます(一覧の見方)
- 表示設定:一覧に出す列やタブを、自分用に変えられます(表示を自分用に整える)
- 確認側:複数のクライアントの案件を担当しているとき、表示するクライアントを1社に絞ります(表示するクライアントを切り替える)
タブの使い分け
ホームを開くと「要対応」タブが選ばれています。ここに残っているものが、自組織で修正するものです。
| タブ | 表示されるクリエイティブ |
|---|---|
| 要対応 | 代理店かクライアントから修正依頼が来たもの。数字は件数です |
| すべて | すべてのもの |
| 確認中 | 代理店かクライアントのレビューが終わっていないもの。クライアントが保留にしたものも、ここに入ります |
| 承認済 | クライアントの承認が必要な人数そろったもの |
| 修正済 | 修正版を提出したあとの、前のバージョン |
| 出稿済・アーカイブ済 | 「出稿済みにする」「アーカイブにする」で記録したもの(まとめて操作する) |
- 代理店が代理店レビュー(クライアントに出す前の代理店内の確認)を使っているプロジェクトでは、まず代理店が確認します。この間はクライアントに表示されず、代理店から修正依頼が来たものもクライアントには届きません
- 代理店レビューを使っていないプロジェクトでは、アップロードするとすぐクライアントのレビューに進みます
- 「承認済」「要対応」に移るのは、レビューが必要な人数そろったときです。設定によっては、最初の修正依頼ですぐ「要対応」に移ります
- 修正版を提出すると、前のバージョンは「修正済」に移ります
一覧の見方
一覧の見方は、クライアントの画面とほぼ同じです(一覧の見方)。子代理店の画面では、どの組織のレビューが進んでいるかが表示され、「確認中」タブではレビューを待っている組織で絞り込めます。
- 確認種別:「確認中」タブを開いているときだけ表示されます。「代理店確認中」「クライアント確認中」で、代理店とクライアントのどちらのレビュー待ちかを絞り込めます
- どの組織のレビューか:承認状況の下のラベルは、いま進んでいるのが代理店のレビュー(「代理店」)か、クライアントのレビュー(「クライアント」)かを表します
- 保留中:クライアントが判断を保留にしているものです。保留はクライアントが解除します
- サムネイルのAIチェックのバッジは、代理店の画面と同じです(AIチェックの状態の見方)
- バージョンは、アップロードした回数です。代理店レビューで差し戻された版も数えるため、クライアントの画面の番号(クライアントに提出された回数)より大きくなることがあります
- サムネイルを押すと、一覧を開いたまま中身とコメントを確認できます(サムネイルからその場で確認する)。修正版を提出できるものには「修正をアップロード」が表示されます
- 行の右端の「︙」からは、1件ずつのダウンロード、公開設定(管理者だけ)、タグの編集、ライブラリへの保存(素材を追加する)、ファイル名とアップロードコメントの編集、削除ができます。編集・削除は、アップロードした本人と管理者が使えます
修正版を提出する
修正依頼に対応するときは、元のクリエイティブから修正版を提出します。修正版は同じクリエイティブの新しいバージョン(v2、v3…)になります。
| 提出のしかた | 使いどころ |
|---|---|
| プレビューの「修正をアップロード」 | 一覧を見ながら1件ずつ直すとき |
| 詳細画面の「修正版をアップロード」 | 指摘を確認しながら直すとき |
| まとめて操作の「修正を一括アップロード」 | 複数のクリエイティブの修正版を一度に出すとき |
修正版を提出できるのは、あなたがそのプロジェクトのアップロード担当者で、最新のバージョンに修正依頼が1件以上あるものです。必要な人数のレビューがそろう前でも提出できます。
「修正を一括アップロード」では、クリエイティブごとに修正版のファイルを選びます(①)。条件に合わないものには理由が表示され(②)、アップロードされません。一度に出せるのは、画像・動画・PDF・まとめのクリエイティブです。
「修正を一括アップロード」の修正版は、1件につき1ファイルです。前のバージョンで複数の素材をまとめていたものが含まれていると、アップロードの前に確認が出ます。すべての素材を出し直すときは、詳細画面の「修正版をアップロード」を使ってください。
探す・絞り込む
絞り込みと保存した条件の使い方は、クライアントの画面と同じです(探す・絞り込む・よく使う条件を保存する)。子代理店の画面では、次の点が違います。
- 「代理店」の欄はありません
- 「アップロード者」には、自組織のメンバーのうち、クリエイティブをアップロードしたことがある人が並びます
- 「レビュー数」は、クライアントのレビューの数で絞り込みます
- 「バージョン」は、この画面に表示されている番号(アップロードした回数)で絞り込みます。クライアントの画面の番号とは違うことがあります
- 「タグ」には、プロジェクトを作った組織(クライアントなど)のタグが並びます(どのタグを使うか)
保存した条件と表示設定は、お使いのブラウザに保存されます。別のパソコンやブラウザ、ほかのメンバーとは共有されません。
表示を自分用に整える
「表示設定」の使い方は、クライアントの画面と同じです(表示を自分用に整える)。子代理店の画面では、最初から「出稿済」「アーカイブ済」を含むすべてのタブが表示されています。
まとめて操作する
左端のチェックボックスで選ぶ(①)と、一覧の上に操作ボタンが並びます。
- 修正を一括アップロード(②):選んだものの修正版をまとめて提出します(修正版を提出する)
- 一括アーカイブ・一括出稿(③):出稿したもの、修正せずに終えるものを記録します。「アーカイブ済」「出稿済」タブを開いているときは、取り消しのボタン(一括アーカイブ解除・一括出稿解除)に変わります
- 削除(④):アップロードした本人か管理者だけが削除できます。削除は取り消せません。最新のバージョンを削除すると、1つ前のバージョンが修正依頼を受けた状態に戻ります
- 公開リンク有効化・無効化:管理者だけが操作できます。公開リンクはクリエイティブごとに1つで、代理店やクライアントの管理者が発行したものと共通です。無効化すると、相手が共有したURLも開けなくなります
- タグ編集・ダウンロード・指摘をダウンロード・別タブで開く・リンクをコピー:クライアントの画面と同じです(まとめて操作する)
表示するクライアントを切り替える
複数のクライアントの案件を担当しているときは、左メニューの下に「確認側」が表示されます(担当するクライアントが1社だけのときは表示されません)。使い方は代理店の画面と同じです(表示するクライアントを切り替える)。
- クライアントを選ぶと、一覧・タブの件数・絞り込みの選択肢が、そのクライアントの案件だけになります。アップロード画面でも、そのクライアントに固定されます
- 選んだままにしておくと、ほかのクライアントのクリエイティブは一覧に出ません。全体を見るときは「すべてのクライアント」を選びます
よくある質問
クリエイティブが一覧に出てこない
- 左メニューの「確認側」でクライアントを選んでいると、ほかのクライアントのものは出ません(表示するクライアントを切り替える)
- 一般のメンバーで「閲覧範囲」が「担当プロジェクトのみ」の人には、担当に割り当てられたプロジェクトのものだけが表示されます(権限と閲覧範囲)
- 一覧の上に「絞り込み中」の条件が残っていないか確認します
関連ページ
- アップロード:新しいクリエイティブの登録
- プロジェクト:アップロード担当者の設定
- タグ管理:絞り込みに使うタグ
- ライブラリ:クリエイティブの保存先
- クリエイティブ詳細(代理店ガイド):指摘の確認と修正版の提出(画面は代理店と共通です)
- 代理店ガイドのホーム:代理店から見た一覧