このページでできること
ホームには、自組織と子代理店がアップロードしたクリエイティブが新しい順に並びます。左メニューの「クリエイティブ」から開けます。
- 絞り込み:プロジェクト・子代理店・アップロード者・ファイル名などで探します(探す・絞り込む)
- タブ:修正が必要なものや、どこでレビューを待っているかで切り替えます(タブの使い分け)
- 一覧:どの組織のレビューがどこまで進んでいるかと、期日を確認できます(一覧の見方)
- 表示設定:一覧に出す列やタブを、自分用に変えられます(表示を自分用に整える)
- 確認側:複数のクライアントの案件を担当しているとき、表示するクライアントを1社に絞ります(表示するクライアントを切り替える)
タブの使い分け
ホームを開くと、代理店レビューのレビュワーには「レビュー担当分」、それ以外の人には「要対応」タブが選ばれています。
| タブ | 表示されるクリエイティブ |
|---|---|
| レビュー担当分 | 代理店レビューで、あなたがレビュワーのもののうち、まだ承認・修正依頼をしていないもの。数字は残りの件数です |
| 要対応 | 修正依頼を受けたもの。クライアントからの修正依頼(子代理店が作ったものを含みます)と、代理店レビューで自組織のアップロードに出した修正依頼です。数字は件数です |
| すべて | すべてのもの |
| 修正依頼済 | 代理店レビューで、子代理店に修正依頼を出したもの |
| 自組織確認中 | 代理店レビューが終わっていないもの。クライアントが保留にしたものも、ここに入ります |
| クライアント確認中 | クライアントのレビューが終わっていないもの |
| 承認済 | クライアントの承認が必要な人数そろったもの |
| 修正済 | 修正版を提出したあとの、前のバージョン |
| 出稿済・アーカイブ済 | 「出稿済みにする」「アーカイブにする」で記録したもの(まとめて操作する) |
- 代理店レビューは、プロジェクトごとに有効にします(代理店レビュー機能)。有効でないプロジェクトのものは、アップロードするとすぐ「クライアント確認中」に入ります
- 「承認済」「要対応」に移るのは、クライアントのレビューが必要な人数そろったときです。クライアントの設定によっては、最初の修正依頼ですぐ「要対応」に移ります
- 子代理店が作ったものに修正依頼が来たときは、子代理店が修正版を提出します(子代理店の画面でも「要対応」に入ります)
- 修正版を提出すると、前のバージョンは「修正済」に移ります
一覧の見方
- バージョン:アップロードした回数です。代理店レビューで差し戻した版も数えるため、クライアントの画面の番号(クライアントに提出した回数)より大きくなることがあります
- どの組織のレビューか:承認状況の下のラベルは、いま進んでいるのが代理店レビュー(「代理店」)か、クライアントのレビュー(「クライアント」)かを表します。丸の見方はクライアントの画面と同じです(一覧の見方)
- 保留中:クライアントが判断を保留にしているものです。保留はクライアントが解除します
- 代理店:アップロードした組織です。子代理店が作ったものには、子代理店の名前が出ます(クライアントの画面での見え方はクライアントからの見え方)
サムネイルのバッジ(AIチェックの状態の見方)、期日の色、並べ替えは、クライアントの画面と同じです。クライアントがレビューした人の氏名を代理店に見せない設定にしているときは、承認状況の名前が「レビュー担当者」と表示されます。
行の右端の「︙」からは、1件ずつのダウンロード、公開設定(管理者だけ)、タグの編集、ライブラリへの保存(素材を追加する)のほか、次の操作ができます。
- 編集・削除:ファイル名とアップロードコメントの変更と、クリエイティブの削除です。アップロードした本人と管理者が使えます
- 出稿済みにする・アーカイブにする(と取り消し):まとめて操作するときと同じです(まとめて操作する)
サムネイルからその場で確認する
サムネイルを押すと、一覧を開いたまま中身・コメント・レビュー状況を確認できます。使い方はクライアントの画面と同じです(サムネイルからその場で確認する)。代理店の画面では、次の点が違います。
- 代理店レビューのレビュワーは、プレビューから承認・修正依頼ができます
- 修正版を提出できるものには「修正をアップロード」が表示されます(修正版を提出する)
修正版を提出する
修正依頼に対応するときは、元のクリエイティブから修正版を提出します。修正版は同じクリエイティブの新しいバージョン(v2、v3…)になり、クライアントは前のバージョンと見比べて確認できます。
| 提出のしかた | 使いどころ |
|---|---|
| プレビューの「修正をアップロード」 | 一覧を見ながら1件ずつ直すとき |
| 詳細画面の「修正版をアップロード」 | 指摘を確認しながら直すとき(修正版をアップロードする) |
| まとめて操作の「修正を一括アップロード」 | 複数のクリエイティブの修正版を一度に出すとき |
修正版を提出できるのは、次の条件をすべて満たすものです。
- 自組織がアップロードしたもの(子代理店が作ったものは、子代理店が提出します)
- あなたが、そのプロジェクトのアップロード担当者であること
- 最新のバージョンであること
- 修正依頼が1件以上あること。必要な人数のレビューがそろう前でも提出できます
「修正を一括アップロード」では、クリエイティブごとに修正版のファイルを選びます(①)。条件に合わないものには理由が表示され(②)、アップロードされません。一度に出せるのは、画像・動画・PDF・まとめのクリエイティブです。
「修正を一括アップロード」の修正版は、1件につき1ファイルです。前のバージョンで複数の素材をまとめていたものが含まれていると、アップロードの前に確認が出ます。すべての素材を出し直すときは、詳細画面の「修正版をアップロード」を使ってください。
探す・絞り込む
絞り込みと保存した条件の使い方は、クライアントの画面と同じです(探す・絞り込む・よく使う条件を保存する)。代理店の画面では、次の点が違います。
- 「代理店」の代わりに「子代理店」の欄があり、子代理店ごとに絞り込めます
- 「アップロード者」には、自組織と子代理店のメンバーのうち、クリエイティブをアップロードしたことがある人が並びます
- 「レビュー者」「レビューステータス」は、代理店レビューでのレビュー状況で絞り込みます(代理店レビューを使うプロジェクトがある場合)
- 「レビュー数」は、クライアントのレビューの数で絞り込みます
- 「バージョン」は、この画面に表示されている番号(アップロードした回数)で絞り込みます。クライアントの画面の番号とは違うことがあります
- 「タグ」には、プロジェクトを作った組織(クライアントなど)のタグが並びます(どのタグを使うか)
| こんなとき | 使う絞り込み |
|---|---|
| 子代理店ごとに進み具合を見たい | 「子代理店」 |
| 修正が必要なものを担当者ごとに確認したい | 「要対応」タブで「アップロード者」を選ぶ |
| 代理店レビューが済んでいない人に声をかけたい | 「レビュー者」で人を選び、「未レビュー」を選ぶ |
保存した条件と表示設定は、お使いのブラウザに保存されます。別のパソコンやブラウザ、ほかのメンバーとは共有されません。
表示を自分用に整える
「表示設定」の使い方は、クライアントの画面と同じです(表示を自分用に整える)。代理店の画面では、最初から「出稿済」「アーカイブ済」を含むすべてのタブが表示されています。
複数のクライアントの案件を担当しているときは、「表示列」の「クライアント名」(初期設定はオフ)をオンにすると、どのクライアントの案件かを一覧で見分けられます。
まとめて操作する
左端のチェックボックスで選ぶ(①)と、一覧の上に操作ボタンが並びます。
- 修正を一括アップロード(②):選んだものの修正版をまとめて提出します(修正版を提出する)
- 一括承認・一括否認:「レビュー担当分」タブを開いているときだけ表示されます。代理店レビューの判断をまとめて反映します
- 一括アーカイブ・一括出稿(③):出稿したもの、修正せずに終えるものを記録します。「アーカイブ済」「出稿済」タブを開いているときは、取り消しのボタン(一括アーカイブ解除・一括出稿解除)に変わります
- 削除(④):アップロードした本人か管理者だけが削除できます。削除は取り消せません。最新のバージョンを削除すると、1つ前のバージョンが修正依頼を受けた状態に戻ります
- 公開リンク有効化・無効化:管理者だけが操作できます。公開リンクはクリエイティブごとに1つで、クライアントの管理者が発行したものと共通です。無効化すると、相手が共有したURLも開けなくなります
- タグ編集・ダウンロード・指摘をダウンロード・別タブで開く・リンクをコピー:クライアントの画面と同じです(まとめて操作する)
CSVの対象件数が多い場合は、画面を開いたまま完了をお待ちください。一時的な通信エラーは自動で再試行します。エラーが解消しない場合、途中までのCSVは保存されません。表示された案内を確認してから、もう一度ダウンロードしてください。
表示するクライアントを切り替える
複数のクライアントの案件を担当しているときは、左メニューの下に「確認側」が表示されます。押すと、表示するクライアントを選べます。
- クライアントを選ぶと、一覧・タブの件数・絞り込みの選択肢が、そのクライアントの案件だけになります
- アップロード画面でも、選んだクライアントに固定されます。ほかのクライアントの案件をアップロードするときは「すべてのクライアント」に戻します
- 選んだままにしておくと、ほかのクライアントのクリエイティブは一覧に出ません。全体を見るときは「すべてのクライアント」を選びます
- 担当するクライアントが1社だけのときは表示されません
よくある質問
クリエイティブが一覧に出てこない
- 左メニューの「確認側」でクライアントを選んでいると、ほかのクライアントのものは出ません(表示するクライアントを切り替える)
- 一般のメンバーで「閲覧範囲」が「担当プロジェクトのみ」の人には、担当に割り当てられたプロジェクトのものだけが表示されます(権限と閲覧範囲)
- 一覧の上に「絞り込み中」の条件が残っていないか確認します
関連ページ
- クリエイティブ詳細:指摘の確認、修正版の提出、バージョン比較
- 代理店レビュー機能:クライアントに出す前の代理店内の確認
- プロジェクト:アップロード担当者・レビュワーの設定
- アップロード:新しいクリエイティブの登録
- 子代理店:子代理店への依頼
- タグ管理:絞り込みに使うタグ
- 子代理店ガイドのホーム:子代理店から見た一覧
- クライアントガイドのホーム:クライアントから見た一覧