このページでできること
ライブラリは、撮影素材・テンプレート・クライアントのロゴなど、繰り返し使う広告素材（画像・動画・PDFなど）を保管する場所です。レビューのためのクリエイティブとは別に、フォルダで整理して、クライアント・子代理店と共有できます。左メニューの「ライブラリ」から開きます。
- 共有されたライブラリ：クライアントなどから共有された素材を見ます。共有されているフォルダがあるときだけ表示されます（共有されたライブラリを見る）
- アップロード：開いているフォルダに素材を追加します（素材を追加する）
- フォルダ：フォルダを選ぶと、そのフォルダの素材が並びます。「＋」で開いているフォルダの中にフォルダを作れます（フォルダで整理する）
- フォルダの操作：開いているフォルダの名前の変更・移動・共有設定（管理者だけ）・削除です
- 素材：押すと詳細が開きます。右上のチェックボックスで選ぶと、まとめて操作できます（素材を選んで操作する）
素材を追加する
右上の「アップロード」から、開いているフォルダに追加します（「未分類」を開いているときは未分類に入ります）。アップロードは画面右下の欄で進み、ほかの画面に移っても続きます。
- 1回に100ファイルまで、1ファイル5GBまで追加できます
- 追加できるのは、画像（JPEG・PNG・GIF・WebP・SVG・TIFF・BMP）、動画（MP4・MOV・WebM・AVI・WMV・FLV・MKV）、PDF、ZIPです
- 素材の名前はファイル名になります。あとから詳細の「編集」で変えられます
クリエイティブも、ホームの「︙」の「ライブラリに保存」で保存できます。自組織のライブラリの「未分類」にコピーされ、元のクリエイティブはそのまま残ります。保存できるのは画像・動画・PDF・記事キャプチャ（撮った画像）で、テキスト・YouTube・スプレッドシートと、まとめたクリエイティブは保存できません。
フォルダで整理する
- フォルダを選ぶと、そのフォルダに直接入っている素材だけが並びます（下のフォルダの素材は含まれません）
- 「未分類」には、どのフォルダにも入っていない素材が並びます。未分類の素材は共有できません
- 削除できるのは、素材も下のフォルダも入っていない空のフォルダだけです
- 同じ階層に同じ名前のフォルダは作れません
素材を選んで操作する
素材の右上のチェックボックスで選ぶと、操作のボタンが並びます。
- チェックボックス：フォルダや「権利の期限」を切り替えると、選択は外れます
- ダウンロード：1つのzipにまとめるか、ファイルごとに保存するかを選びます。1回100件までで、zipにまとめられるのは合計2GBまでです（超えるときは「各ファイルを個別にダウンロード」を使ってください）
- タグ付与：自組織のタグを、選んだ素材にまとめて付けます（タグ管理）。付いているタグはそのまま残り、「単一選択」のカテゴリのタグだけは置き換わります。タグを外すときは、素材の詳細で行います
- 移動・削除：ほかのフォルダへ移します。削除した素材は元に戻せず、共有先からも見えなくなります
素材の詳細
素材を押すと詳細が開き、プレビュー・権利情報・ダウンロード履歴を確認できます。「編集」で名前・説明・利用ステータスを変えられます。
- 利用ステータス：「利用中」「利用予定」「一時停止」「利用終了」から選ぶ目印です。権利の期限とは関係なく、手で切り替えます
- 権利の期限：権利情報の期間から自動で表示されます（下の表）
- タグ：鉛筆のボタンで付け外しします
- 権利情報：使用許諾期間・使用可能媒体・利用可能エリア・タレント・NG事項・NG表現・備考を、鉛筆のボタンから入力します。媒体・エリア・タレント・NG事項の選択肢は、管理者が「権利情報設定」で作ります
- ダウンロード履歴：誰がいつダウンロードしたかです。自組織の素材だけに表示され、共有先の組織のメンバーのダウンロードも残ります（組織の表示設定によっては名前が「非表示」になります）
| 権利の期限 | 意味 |
|---|---|
| 利用可能 | 期間内、または権利情報を入力していない |
| まもなく期限切れ | 終了日まで30日以内 |
| 期限切れ | 終了日を過ぎた |
| 利用開始前 | 開始日より前 |
- タレントの契約期間も含めて判定し、どちらかが切れていれば「期限切れ」になります
- 一覧の上の「権利の期限」で、開いているフォルダの素材を絞り込めます
- 期限が切れても、素材は消えずに残ります
ほかの組織と共有する
管理者は、フォルダを選んで「共有設定」を押すと、そのフォルダの素材をクライアント・子代理店と共有できます。共有先の組織は、素材の閲覧とダウンロードだけができます（名前の変更・移動・削除・タグ付けはできません）。
- 共有のしかた：次の3つから選びます
- 共有先の組織：取引でつながっている組織（クライアントと子代理店）が並びます。「直接の子組織すべて」を選んでいるときは、子代理店は自動で含まれ、「追加で共有する組織」としてクライアントが並びます。組織の表示設定によっては出ない組織もあります
| 共有のしかた | 共有される組織 |
|---|---|
| 共有しない | どこにも共有しません（フォルダを作ったときの状態） |
| 直接の子組織すべて | 依頼先の子代理店すべて。あとから追加された子代理店にも自動で共有されます。クライアントは「追加で共有する組織」で選べます |
| 選択した組織のみ | チェックを入れた組織だけ |
共有されたライブラリを見る
クライアントなどから共有された素材は、右上の「共有されたライブラリ」から見られます。共有元が2つ以上あるときは、組織を選んでから開きます。
- 共有されたフォルダ：共有元が共有しているフォルダが並びます。開いた直後は「未分類」が選ばれていて素材が表示されないので、フォルダを選んでください
- ダウンロード：素材を選んでダウンロードします。素材の詳細では、共有元が入力した権利情報（使える期間・媒体・NG事項など）も確認できます
- 自組織のライブラリ：自組織のライブラリに戻ります