このページでできること
代理店レビューを有効にしたプロジェクトでは、代理店・子代理店がアップロードしたクリエイティブを、まず代理店内のレビュワーが確認します。必要承認数の承認がそろったものだけが、クライアントの確認に進みます。プロジェクトごとに設定します。
- アップロード：代理店・子代理店がアップロードしたクリエイティブは、まず代理店内の確認に回ります（アップロードした後の流れ）
- 代理店内の確認：プロジェクトで選んだレビュワーが承認・修正依頼をします。この間、クリエイティブはクライアントの一覧に表示されません。アップロードがあったことは、新規アップロード通知で担当者に届きます（通知設定）
- クライアントの確認：必要承認数の承認がそろうと、クライアントの確認に進みます。クライアントの新規アップロード通知も、このときに届きます。ここからは代理店レビューを使わないときと同じです
- 修正して再提出：代理店内やクライアントで修正依頼されたものは、アップロードした側の「要対応」に入ります。修正版は、もう一度代理店内の確認から始まります
こんなときに使います。
- 子代理店や社内の制作担当が作ったものを、クライアントに出す前にディレクターが確認したい
- クライアントやプロジェクトによって、代理店内の確認の有無や人数を変えたい
有効にする
管理者が、プロジェクトの設定で有効にします。
- 左メニューの「プロジェクト」で、対象のプロジェクトの鉛筆のマークを押します
- 「代理店レビュー（１次チェック）設定」の「代理店レビューを有効にする」をオンにします（①）
- レビュワー（②）と必要承認数（③）を決めて、「保存」を押します
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| レビュワー（②） | 代理店内で承認・修正依頼をするメンバーです。管理者も、ここに選ばれていないとレビューできません。グループを選ぶと、そのグループのメンバー全員がレビュワーになります |
| 必要承認数（③） | 何人分のレビューで結果を決めるかです。1〜5で、レビュワーの人数（グループのメンバーを含む）以下にします。必要承認数分のレビューがすべて承認なら、クライアントの確認に進みます |
| 修正依頼時に即座にステータスを更新（④） | オンにすると、修正依頼が1件でも出た時点で、ほかのレビューを待たずに差し戻します。オフ（初期設定）の場合は、必要承認数分のレビューがそろった時点で、1人でも修正依頼をしていれば差し戻します |
自社で作ったプロジェクト（確認ポータルのプロジェクト）では、作成するときにも設定できます（プロジェクト）。
レビューする
- レビュワーには、確認待ちのクリエイティブが一覧の「レビュー担当分」タブに表示されます（タブの使い分け）。数字は残りの件数です。このタブは、代理店レビューが有効なプロジェクトでレビュワーに選ばれているメンバーにだけ表示されます
- 「レビュー担当分」タブでは、複数選んで「一括承認」「一括否認」ができます（まとめて操作する）
- 1件ずつのレビューは、クリエイティブ詳細でコメントを付けて承認・修正依頼します
- レビュワーに入っていない管理者は、クリエイティブ詳細の「自分をレビュー担当者にする」から、その場で自分をレビュワーに加えられます
クライアントの確認に進んだ後でも、クライアントのレビューが確定する（承認済・修正依頼済になる）までは、クリエイティブ詳細で代理店内のレビューを追加したり取り下げたりできます。修正依頼を追加したり、取り下げで承認が必要承認数を下回ったりすると、クリエイティブはクライアントの一覧から外れ、代理店内の確認か修正依頼に戻ります。取り下げられるのは自分のレビューで、管理者は自社のメンバーのレビューも取り下げられます。
一覧での見え方
代理店のクリエイティブ一覧では、代理店内の確認とクライアントの確認を、タブとラベルで見分けられます。
| タブ | 表示されるクリエイティブ |
|---|---|
| レビュー担当分（①） | あなたがレビュワーで、まだ承認・修正依頼をしていないもの |
| 要対応（②） | 自社に修正依頼が来たもの。自社でアップロードし、代理店内の確認で修正依頼されたものも入ります |
| 自組織確認中（③） | 代理店内の確認が終わっていないもの。クライアントが保留にしたものもここに入ります |
| クライアント確認中（③） | 代理店内の確認を終え、クライアントのレビューが終わっていないもの |
| 修正依頼済 | 子代理店のクリエイティブで、自社が修正依頼を出したもの（子代理店に依頼している場合に表示されます） |
承認状況の下のラベル（④）は、どちらの確認の進み具合を表示しているかを表します。「代理店」は代理店内の確認、「クライアント」はクライアントの確認です。クライアントが保留にしたものには「保留中」のラベルも付きます。タブの使い分けや一覧の操作はホームをご覧ください。
よくある質問
代理店内で修正依頼したクリエイティブは、クライアントに見えますか？
見えません。代理店内で確認中のクリエイティブと、代理店内で修正依頼したクリエイティブは、クライアントの一覧に表示されません。修正版が代理店内の確認を通ると、クライアントの一覧に表示されます。
管理者なのに「承認」「修正依頼」のボタンが表示されません
レビューできるのは、プロジェクトのレビュワーに選ばれたメンバーだけです。クリエイティブ詳細の「自分をレビュー担当者にする」を押すか、プロジェクトの設定でレビュワーに追加してください。