プロジェクト

クライアントから依頼されたプロジェクトを確認し、アップロード担当者・子代理店・代理店レビューを設定する画面です

このページでできること

クライアントがプロジェクトの「依頼代理店」に自社を選ぶと、そのプロジェクトがここに表示されます。プロジェクトごとに、アップロードする自社のメンバー、依頼する子代理店、代理店内の確認(代理店レビュー)を決めます。左メニューの「プロジェクト」から開けます。

  1. 絞り込み・並び替え・表示の切り替え:クライアントで絞り込み、名前順・作成日順に並べ替えられます。検索欄では、クライアント名とプロジェクト名で探せます。カード表示とテーブル表示を切り替えられます
  2. 新規プロジェクト:確認ポータルを作成できる代理店で、自社のプロジェクトを作ります(自社でプロジェクトを作る)
  3. アップロード担当者:このプロジェクトにアップロードする自社のメンバーです。まだいないプロジェクトには「担当者を割り当てる」が表示されます
  4. 子代理店:このプロジェクトのアップロードを依頼している子代理店です
  5. 代理店レビュー(1次チェック)設定:クライアントに届ける前に、代理店内で確認するかどうかです(代理店レビュー機能)
  6. 設定:鉛筆のマークから、③〜⑤を変更します(設定を変える)
  • 「クライアント」の画面でプロジェクト名を押すと、そのクライアントのプロジェクトに絞り込んだ一覧が開きます
  • テーブル表示の「レビュー / レギュレーション」の列では、「クライアント 必要2人」がクライアント側の必要レビュー人数、「代理店 必要1人」が代理店レビューの必要承認数です。子代理店名の横の人数は、その子代理店のメンバーの人数です
  • レギュレーションは、関連付けられているもののうち閲覧できるものが並びます。名前の横のAI参照(ON/条件付き/OFF)は、AIチェックで参照するかどうかです。「条件付き」はAI設定で決めたコンテンツタイプ・タグに当てはまるときだけ参照し、「OFF」は関連付けだけで参照しません。参照の設定は、プロジェクトを持つ組織の管理者がAI設定で変えます

設定を変える

鉛筆のマークか「担当者を割り当てる」から開きます。

  1. アップロード者:このプロジェクトにアップロードできる自社のメンバーです。一般のメンバーは、ここに選ばれたプロジェクトにだけアップロードできます。修正版をアップロードできるのも、ここに選ばれたメンバーだけです(管理者も同じです)
  2. 依頼子代理店:アップロードを依頼する子代理店です。子代理店を登録している場合に表示されます(子代理店に依頼する)
  3. 代理店レビュー(1次チェック)設定:オンにすると、クライアントに届ける前に代理店内で確認します。レビュワーと必要承認数の決め方は代理店レビュー機能をご覧ください
  • アップロード者とレビュワーには、メンバーのほかにグループも選べます。グループを選ぶと、そのグループのメンバー全員が担当になり、グループのメンバーを変えると担当も合わせて変わります
  • 管理者は、アップロードの画面で担当外のプロジェクトを選び、「自分に割り当てる」を押して、その場で自分をアップロード担当者に加えることもできます
  • クライアントが作ったプロジェクトの名前・説明・画像と、クライアント側のレビュー担当者・必要レビュー人数は変更できません。変更はクライアントに依頼してください
  • AIチェックを使うかどうかは、プロジェクトの画面ではなく「AI設定」で決めます(AI機能)

担当の欄を開くと、自組織にグループがある場合は①グループと②メンバーが分かれて並びます。グループには人数が表示されます。

子代理店に依頼する

「依頼子代理店」に選ぶと、そのプロジェクトが子代理店のプロジェクト一覧に表示されます。子代理店の管理者が、子代理店の中のアップロード担当者を決めます。子代理店は先に子代理店の画面で登録しておきます。

  • 子代理店のクリエイティブは、代理店レビューがオンなら代理店内の確認を経て、オフならそのままクライアントの確認に進みます
  • 子代理店には、自社がアップロードしたクリエイティブと、ほかの子代理店のクリエイティブは表示されません
  • 依頼子代理店から外すと、その子代理店はこのプロジェクトにアップロードできなくなります

自社でプロジェクトを作る

確認ポータルを作成できる代理店では、管理者が「新規プロジェクト」から、自社で作った確認ポータルのプロジェクトを作れます。確認ポータルは「クライアント」の画面で作ります(確認ポータルを作る)。

  1. クライアント:プロジェクトを作る確認ポータルです
  2. クライアントレビュー設定:確認ポータル側で、何人分のレビューで結果を決めるか(必要レビュー人数)です。確認ポータルのメンバーは、全員がこのプロジェクトのレビュー担当者になります(あとから参加した人も自動で加わります)
  • アップロード担当・依頼子代理店・代理店レビューは、クライアントから依頼されたプロジェクトと同じように設定できます
  • 自社で作ったプロジェクトは、あとから設定画面で名前とクライアント側の必要レビュー人数を変更でき、削除もできます。画像は設定できず、説明も作成後は変更できません
  • 確認ポータルを作成できない代理店では、「新規プロジェクト」を押すと作成できない旨の案内が表示されます。プロジェクトはクライアントに作ってもらい、依頼代理店に追加してもらってください

よくある質問

プロジェクトが表示されません

クライアントがプロジェクトの「依頼代理店」に自社を選ぶと表示されます。表示されない場合は、クライアントの担当者に確認してください。一般のメンバーで閲覧範囲が「担当プロジェクトのみ」の場合は、担当に選ばれたプロジェクトだけが表示されます。管理者に割り当てを依頼してください。

管理者なのに修正版をアップロードできません

修正版をアップロードできるのは、そのプロジェクトのアップロード担当者だけです。設定画面の「アップロード者」に自分を追加してください。新しいクリエイティブのアップロードは、アップロード画面の「自分に割り当てる」からでも担当者になれます。